Нотариальное заверение копий документов

Нотариальное заверение копий документов – услуга, которая заключается в удостоверении подлинности копии оригинала документа. Заверенная нотариально копия приобретает юридическую силу и может использоваться в официальных целях.

Когда требуется нотариальная копия документа

Нотариальное заверение копии документа обязательно в случаях, когда требуется подтвердить подлинность копии оригинала. Однако, в некоторых ситуациях, услуга может быть необязательной. Например, в случае, когда копия документа предоставляется в организацию лично заявителем вместе с оригиналом – обычно копию заверяют на месте специалисты, принимающие документы от заявителя. 

Сделать нотариально удостоверенную копию возможно для любого документа, кроме следующих случаев:

Нотариально заверенная копия паспорта 

Является официальным документом, подтверждающим подлинность копии оригинала паспорта. Эта услуга может потребоваться в различных ситуациях, таких как предоставление документов в учебных учреждениях, банках, государственных органах.

Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении

Нотариальное заверение этого документа может потребоваться в различных ситуациях, таких как получение документов для ребенка, участие в государственных программах.

Нотариальная копия свидетельства о браке

Это официальный документ, подтверждающий подлинность копии оригинала свидетельства о браке. Эта услуга может потребоваться при оформлении различных документов, связанных с семейным статусом, иммиграцией и другими юридическими процедурами.

Нотариальное заверение аттестата или диплома

Нотариальное заверение аттестата является процессом, при котором нотариус подтверждает подлинность копии оригинального аттестата. Эта услуга может потребоваться для участия в конкурсах, поступления в учебные заведения, подтверждения образования при трудоустройстве и других случаях.

Нотариальное заверение трудовой книжки

Нотариальное заверение трудовой книжки является процессом, при котором нотариус подтверждает подлинность копии оригинальной трудовой книжки. Эта услуга может потребоваться при устройстве на работу, оформлении кредита, получении пенсии и других случаях, связанных с подтверждением трудового стажа. Часто заверение копии трудовой книжки происходит в отделе кадров организации, в которой человек трудоустроен. Тогда обращаться к нотариусу не потребуется.

Список документов для получения услуги 

Чтобы получить нотариально заверенный документ обычно бывает достаточно предоставить:

Порядок получения услуги

 Процедура заверения копии документа включает следующие этапы:

Сроки и результат оказания услуги 

Заверение копии документа обычно происходит немедленно после проверки подлинности и заверения копии. Заявитель получает заверенную копию документа сразу после выполнения процедуры. Полученная заверенная копия может использоваться в официальных целях, например, при предоставлении документов в учебных учреждениях, банках, государственных органах.

Все вопросы и нюансы, связанные с услугой 

Ниже представлены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы, связанные с нотариальным заверением копии документа:

Можно ли заверить копию документа без нотариуса? 

Да, существуют случаи, когда копия документа может быть заверена без участия нотариуса. Например, в некоторых организациях или учреждениях могут принимать заверенные копии документов, если они выполнены в соответствии с определенными требованиями.

Какая информация содержится в заверенной копии документа? 

Заверенная копия документа содержит информацию, идентичную оригиналу. Однако, на копии также указывается информация о нотариусе, дата заверения копии и реестровый номер.

Сколько времени действительна заверенная копия документа? 

Заверенная копия документа не имеет ограничения по сроку действия. Она остается действительной до тех пор, пока оригинал документа не изменится.

Как записаться на прием к нотариусу для получения услуги 

Для получения услуги по заверению копии документа необходимо записаться на прием к нотариусу. Запись можно осуществить путем обращения в нотариальную контору по телефону или лично. Нотариус предоставит информацию о доступных дате и времени приема, а также даст инструкции относительно необходимых документов.

Нотариально заверенная копия – цена предоставления услуги

Стоимость нотариального заверения копии документа включает в себя пошлину и УПТХ. Сколько стоит нотариально заверить копию документ: 100 рублей за 1 страницу документа, из которых 10 рублей это нотариальный тариф, и 90 рублей это УПТХ. 

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в нотариальную контору для получения консультации и подробной информации.