Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Электронные документы становятся более удобными в использовании, чем их бумажные аналоги.Тем не менее, в некоторых случаях требуется именно бумажная версия документа — можно сделать ее цифровой аналог и подтвердить равнозначность одного документа другому.  Для этой цели существует нотариальная услуга удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Нотариус помогает удостовериться в наличии одинаковой юридической значимости документов и их заверенных электронных версий, а также установить эквивалентность бумажных и электронных носителей информации.

Когда нужно удостоверять документ на бумажном носителе электронному документу?

Существует несколько ситуаций, когда удостоверение равнозначности бумажного документа электронному может оказаться незаменимым. Например, при заключении сделок, при подаче документов в ряд организаций и государственных учреждений. 

Также удостоверение равнозначности бумажного документа и электронного может понадобиться при передаче важной информации, особенно в сфере юриспруденции или бухгалтерии, где обращают особое внимание на достоверность и подлинность документов. К тому же, удостоверение равнозначности бумажного документа электронному позволяет создать юридически значимый доказательственный материал, признаваемый в суде и других органах.

Документы для удостоверения равнозначности бумажного и электронного документов

Перед обращением к нотариусу за установлением равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, необходимо подготовить и предоставить в нотариальную контору следующие бумаги:

Если с документами всё ок, то нотариус сделает равнозначность документа.

Есть ряд документов, которые НЕЛЬЗЯ переводить в электронный формат и соответственно из электронного формата в бумажный: