Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская

г. Москва, ул. Мясницкая, дом 24, главный вход

пн-пт 9:00—19:00, без перерывов

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Онлайн запись
Нотариальные действия
Онлайн запись
+7 (495) 568-15-08

пн-пт 9:00-19:00

г. Москва, ул. Мясницкая, дом 24/7, с.1

пн-пт 9:00-19:00

без перерывов

Написать в WhatsApp

Содержание статьи:

Электронные документы становятся более удобными в использовании, чем их бумажные аналоги.Тем не менее, в некоторых случаях требуется именно бумажная версия документа — можно сделать ее цифровой аналог и подтвердить равнозначность одного документа другому.  Для этой цели существует нотариальная услуга удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Нотариус помогает удостовериться в наличии одинаковой юридической значимости документов и их заверенных электронных версий, а также установить эквивалентность бумажных и электронных носителей информации.

Когда нужно удостоверять документ на бумажном носителе электронному документу?

Существует несколько ситуаций, когда удостоверение равнозначности бумажного документа электронному может оказаться незаменимым. Например, при заключении сделок, при подаче документов в ряд организаций и государственных учреждений. 

Также удостоверение равнозначности бумажного документа и электронного может понадобиться при передаче важной информации, особенно в сфере юриспруденции или бухгалтерии, где обращают особое внимание на достоверность и подлинность документов. К тому же, удостоверение равнозначности бумажного документа электронному позволяет создать юридически значимый доказательственный материал, признаваемый в суде и других органах.

Документы для удостоверения равнозначности бумажного и электронного документов

Перед обращением к нотариусу за установлением равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, необходимо подготовить и предоставить в нотариальную контору следующие бумаги:

  • Оригинал бумажного документа, который требуется удостоверить;
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или иной идентификационный документ).

Если с документами всё ок, то нотариус сделает равнозначность документа.

Есть ряд документов, которые НЕЛЬЗЯ переводить в электронный формат и соответственно из электронного формата в бумажный:

  • договор заключенный в простой письменной форме без участия нотариуса
  • расписки
  • паспорт или иной документ удостоверяющий личность

Цена удостоверения равнозначности документов

Равнозначность документа стоит 

200 рублей за 1 страницу документа с 1-ой по 11 страницу включительно, 

с 12-ой по 34 страницу включительно 170 рублей за 1 страницу документа,

с  35 страницы и далее 140 рублей за 1 страницу документа

Задать вопрос нотариусу

Написать в WhatsApp

    Нажимая на кнопку Отправить вы даете

    согласие на обработку персональных данных

    Задать вопрос нотариусу

    Написать в WhatsApp

      Нажимая на кнопку Отправить вы даете

      согласие на обработку персональных данных

      Публичные реестры

      Дистанционные сделки у нотариуса – преимущества и особенности

      Проверка нотариального документа по QR-коду

      Дистанционные сделки у нотариуса – преимущества и особенности

      Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

      Дистанционные сделки у нотариуса – преимущества и особенности

      Реестр договоров инвестиционного товарищества

      Дистанционные сделки у нотариуса – преимущества и особенности

      Проверить доверенность

      Дистанционные сделки у нотариуса – преимущества и особенности

      Реестр наследственных дел

      Отзывы о нотариусе

      Все отзывы
      14 сентября 2023
      Алексей Родионов

      Пришел в нотариальную контору для оформления сделки купли-продажи. Получил профессиональную консультацию и помощь в составлении документов. Все прошло гладко и без задержек.

      08 сентября 2023
      Анна Михайлова

      Мне пришлось обратиться в нотариальную контору для оформления договора купли-продажи недвижимости, и я хочу поделиться своим положительным отзывом. С первой минуты сотрудники были дружелюбны, внимательны и грамотно провели все необходимые процедуры. Ставлю им высочайший балл за оказанные услуги.

      04 сентября 2023
      Павел Ивановский

      Я обратился в нотариальную контору для вступления в наследство после смерти родственника, и хотел бы подчеркнуть высокий профессионализм и чуткое отношение сотрудников. Они помогли мне разобраться в сложных правовых вопросах и предоставили исчерпывающую информацию о процедуре.

      14 сентября 2023
      Алексей Родионов

      Пришел в нотариальную контору для оформления сделки купли-продажи. Получил профессиональную консультацию и помощь в составлении документов. Все прошло гладко и без задержек.

      08 сентября 2023
      Анна Михайлова

      Мне пришлось обратиться в нотариальную контору для оформления договора купли-продажи недвижимости, и я хочу поделиться своим положительным отзывом. С первой минуты сотрудники были дружелюбны, внимательны и грамотно провели все необходимые процедуры. Ставлю им высочайший балл за оказанные услуги.

      04 сентября 2023
      Павел Ивановский

      Я обратился в нотариальную контору для вступления в наследство после смерти родственника, и хотел бы подчеркнуть высокий профессионализм и чуткое отношение сотрудников. Они помогли мне разобраться в сложных правовых вопросах и предоставили исчерпывающую информацию о процедуре.

      Оставить отзыв

      Лицензии нотариуса

      Приказ Главного Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве о наделении полномочиями нотариуса, занимающегося частной практикой № 367 от 27 июля 2022 года

      Лицензия на право нотариальной деятельности № 367, выдана Главным Управлением Федеральной регистрационной службы по Московской области от 07 июля 2006 года

      Удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу
      Приказ
      Удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу
      Лицензия