Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Процедура по удостоверению тождественности электронного документа бумажному проводится нотариусом — в ходе нее специалист удостоверяет тождественность электронного документа и его бумажной копии. Такие документы можно использовать в суде, государственных органах и прочих инстанциях, а также при заключении ряда сделок.

В каких случаях требуется заверять равнозначность электронного и бумажного документа?

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе необходимо в разных ситуациях.

Документ переводят в электронный формат если нужно срочно передать его в другой регион. Благодаря данному нотариальному действию человек в другом городе может получить документ в считанные минуты. Документ в электронном виде нужен в том числе для сделок в банке и электронных сделок.

Документы для удостоверения тождественности документов

Нотариус, прежде чем удостоверить равнозначность электронного документа бумажному, попросит предоставить:

Если нотариус сможет проверить подпись, тогда он сможет сделать равнозначность документа из электронного формата в бумажный носитель.

Этапы удостоверения тождественности электронного документа и его бумажной копии

Задача нотариуса состоит в том, чтобы подтвердить тождественность содержания документов на разных носителях и наделить обе версии одинаковой юридической силой.

Когда у специалиста на руках будут все необходимые документы, он проведет их проверку, удостоверение подлинности электронного документа, и выдаст либо равнозначность документа на бумажном носителе, либо равнозначность документа в электронном виде. Нотариус может отправить PDF файл, подписанный своей УКЭП, на почту заявителя. Либо отправить сразу в пункт назначения, в том числе другому нотариусу.