Россия-24: чем нотариат полезен бизнесу

Изменение законодательства, унификация документов, юридическая помощь для представителей бизнеса – эти и другие вопросы правового регулирования корпоративнойсферы обсуждались в эфире телеканала «Россия-24». Особое внимание было уделено роли нотариата в корпоративной сфере.

В частности, о возможности привлечения нотариата в регулирование деятельности компаний говорил министр юстиции РФ Константин Чуйченко. «Мне кажется, нотариус в публичной компании – это хорошая история, в этом случае акционеры получат дополнительную защиту», — отметил он.

Министр подчеркнул, что цель деятельности нотариата – снижение рисков судебного оспаривания в гражданском обороте, что позволяет придать ему большую стабильность. Вместе с тем Константин Чуйченко отметил, что ценность нотариусов для бизнеса не только в том, что они квалифицированные специалисты, но и в том, что они независимы от менеджмента той или иной компании.

«Нотариус должен подтвердить, будучи независимым, что такие-то лица участвовали в собрании акционеров, что они приняли именно такие решения в такой-то резолютивной редакции. В отличие от нотариуса, корпоративный секретарь — это представитель менеджмента. Он получает зарплату, он зависим от менеджмента, он работает на компанию, а не в интересах акционера», — пояснил глава Минюста.

Член правления Московской городской нотариальной палаты, нотариус города Москвы Александр Сагин также выразил мнение, что квалифицированное мнение со стороны может предотвратить возникновение многих проблем в корпоративной сфере. При этом участие нотариуса в деятельности компании не осложнит ее деятельности.

«Был случай, когда директором общества с ограниченной ответственностью был назначен уборщик. Между тем, директор компании меняется далеко не каждый день. И в этом случае надежнее и проще сходить к нотариусу», — пояснил Александр Сагин.

Сегодня нотариусы помогают предпринимателям на всех стадиях ведения бизнеса: при регистрации и в дальнейшем при решении корпоративных вопросов в уже созданных организациях.

В 2023 году нотариусами удостоверено 223 тыс. решений органов управления и участников юрлиц, 12,9 тыс. договоров залога долей в уставном капитале ООО, 129 тыс. договоров отчуждения долей в уставном капитале ООО, 52,2 тыс. заявлений о выходе участника из ООО.

Нотариальная форма позволяет предотвратить споры, различные мошеннические схемы и недобросовестные действия — от неправомочного представительства на собрании и ущемления интересов миноритариев до подмены протоколов собрания и незаконного отъема имущества предприятия. Фактически обращение к нотариусу защищает право собственности и активы.Особую роль для бизнеса играют и максимальные имущественные гарантии, которые предоставляет нотариус. Любой ущерб, возникший вследствие профессиональной ошибки нотариуса, по закону будет возмещен потерпевшему в полном объеме вне зависимости от суммы убытков.

Актуальность привлечения нотариуса к регулированию правоотношений повышается в том числе в свете активного распространения электронных форматов делового и гражданского оборотов. Участие нотариуса в регулировании корпоративных правоотношений обеспечивает не только безопасность совершения юридически значимых действий, но также снижает издержки компаний, повышает комфорт и оперативность. Так, государственная регистрация изменений состава участников в ООО по нотариальным документам теперь занимает не более суток с момента получения Федеральной налоговой службой пакетадокументов от нотариуса.

У представителей бизнеса есть возможность удаленного совершения ряда нотариальных действий, а также дистанционного удостоверения сделок двумя и более нотариусами. Так, дистанционный формат позволяет сторонам не тратить время и средства для встречи в одном месте. На сегодняшней день пользуются спросом дистанционные сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, когда стороны находятся в разных городах или регионах. Также активно обсуждается инициатива о расширении применения дистанционного формата в части удостоверения решений собраний корпоративных коллегиальных органов юрлиц.