Новеллы законодательства о нотариате рассмотрели на круглом столе в Московской городской нотариальной палате

Положения Федеральных законов от 08 августа 2024 года №№ 234-ФЗ, 251-ФЗ, 287-ФЗ внесли значимые изменения в нотариальную деятельность, изменив порядок совершения некоторых нотариальных действий и расширив компетенции нотариусов при назначении единоличного исполнительного органа в обществах с ограниченной ответственностью.

О новеллах законодательства и порядке их применения на круглом столе рассказали нотариусы г. Москвы: член Правления Федеральной нотариальной палаты Александра Игнатенко, председатель Комиссии МГНП по методической работе и изучению практики применения законодательства в сфере нотариата Дмитрий Точкин и его заместитель Антон Макаров.

Среди значимых нововведений — обязательное нотариальное удостоверение решений о смене единоличного исполнительного органа ООО. С 1 сентября решение о назначении генерального директора компании должен заверить нотариус. Новое требование позволит защитить бизнес-активы и имущество от доступа третьих лиц и пресечь мошеннические схемы по незаконной смене генеральных директоров. Прежде чем удостоверить решение о смене гендиректора, нотариус обязан провести комплексную правовую проверку. В частности, убедиться в том, что на собрании присутствуют лица, у которых есть право голоса, имеется кворум, подсчет голосов проводится корректно, интересы отдельных участников общества не были ущемлены. Кроме того, он проверит компетенцию органа управления компании, полномочия организатора и участников собрания.

Спикеры также ответили на ряд вопросов слушателей о применении на практике данных новелл законодательства, в частности о необходимости обязательного нотариального удостоверения решений обществ о назначении ликвидатора, о назначении «продлении» полномочий единоличного исполнительного органа на новый срок.

Законодатель установил еще один удобный механизм для решения вопросов корпоративного управления с участием нотариуса. С 1 сентября 2027 года у нотариусов появится возможность удостоверения решений собраний участников и акционеров компаний в дистанционном формате. Акционеры или участники АО и ООО смогут не тратить время на встречу в одном месте и обсудить все важные моменты и принять решение по видеосвязи, а нотариусы гарантируют законность процедуры.

Поправки также предполагают, что в ЕГРЮЛ будут отражаться сведения об аресте доли участника в ООО. Отсутствие таких сведений в ЕГРЮЛ позволяло недобросовестным владельцам вводить в заблуждение потенциальных контрагентов.

Важным нововведением стало подключение нотариата к широковещательной рассылке ЗАГСа. В Единую информационную систему (ЕИС) нотариата будут оперативно поступать сведения о регистрации смерти граждан, а также об исправлениях и изменениях в актовых записях о смерти. Прежде всего такая мера позволит своевременно пресекать незаконное использование доверенностей после смерти доверителя. Проверять наличие актовых записей нотариусы также будут при оформлении наследственных прав. Такая мера защищает от мошеннических действий, например, когда при помощи поддельных документов ЗАГСа аферисты пытаются оформить наследство на имущество, которое является выморочным.

Значительный блок новелл коснулся так называемого антиотмывочного законодательства. Они предоставляют нотариусам дополнительные механизмы для пресечения подозрительных операций граждан по отмыванию незаконных доходов. Так, Федеральный закон № 222-ФЗ закрепляет за нотариусом право отказать в совершении нотариального действия, если есть обоснованные подозрения, что операция будет использована для легализации преступных доходов или финансирования терроризма. Речь идет о действиях, связанных с совершением финансовых операций: исполнительная надпись, принятие денег в депозит нотариуса, решений об увеличении уставного капитала ООО и других (точный перечень установит Росфинмониторинг совместно с ФНП).

Каждый документированный отказ в нотариальном действии будет фиксироваться, а сведения о нем передаваться в Росфинмониторинг. Нотариус будут уведомлять службу и в случае, если риск таких операций оценивается как средний. Оценку риска нотариус проводит самостоятельно. В новых нормах отдельно оговаривается, что предоставление нотариусом в Росфинмониторинг сведений о подозрительных операциях не является разглашением нотариальной тайны.

Законодательные изменения также касаются процедуры совершения исполнительной надписи и порядка удостоверения медиативного соглашения. У нотариусов появится новый круг обязанностей — проверять, не была ли сделка притворной и действительно ли заявленный долг существует. Для этого нотариус должен будет запросить, а заявитель обязан представить банковский документ, подтверждающий передачу денег заемщику. Достоверность этого документа будет проверяться путем электронного запроса в банк.

Кроме того, законодательные новеллы предусматривают территориальную привязку для совершения исполнительной надписи. Обратиться за ней можно будет к нотариусу в том регионе, где проживает должник-физлицо или находится должник-юрлицо.

Ряд поправок коснулись и законодательства в сфере личных фондов. В частности, изменен орган, ответственный за их регистрацию: вместо Министерства юстиции им стала Федеральная налоговая служба. При этом информация о создании, реорганизации или ликвидации личного фонда и изменениях в учредительных документах теперь может быть внесена в ЕГРЮЛ напрямую по заявлению нотариуса. До этого нотариус проконтролирует, что воля учредителя совпадает с положениями представленных документов и удостоверит устав, решение, условия управления фондом. Нотариус отправляет документы на регистрацию в ФНС по просьбе заявителя.