Хранение документов у нотариуса

Нотариус может принять на хранение ценные документы, чтобы обеспечить их полную сохранность. Это означает, что все бумаги, переданные клиентом, будут находиться под ответственностью конторы столько, сколько потребуется. Принятые на хранение документы нотариус возвращает по требованию клиента.

Какие документы можно сдать нотариусу на хранение?

Сдать документы на хранение нотариусу можно практически любые документы, чаще всего речь идет о разного рода свидетельствах, письменных доказательствах, долговых расписках, оригиналах договоров и прочих документах, представляющих интеллектуальную собственность. 

Нотариус принимает на хранение документы на бумажном носителе, аудио и видеозаписи, а также графические изображения, печать предприятия, денежные средства, ценные бумаги.

Как происходит процедура передачи документов на хранения нотарису? 

Документы на хранение сдаются нотариусу следующим образом:

Каким образом происходит передача документов на хранение нотариусу в электронном виде? 

Если клиенту нужно обеспечить сохранность документов в электронном виде, то также можно обратиться к нотариусу, которые предоставит надежное электронное хранилище, чтобы все документы остались в сохранности и в недоступности для третьих лиц. Клиент должен отправить файлы с помощью единой информационной системы нотариата, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. 

В заявлении необходимо указать:

Важно также указать идентификатор хранилища электронного документа (пакета электронных документов), который будет сообщен заявителю оператором единой информационной системы нотариата.

Клиент также получает свидетельство, которое подтверждает факт приема документов нотариатом, но оно выдается в электронном виде.

Кто может забрать принятые на хранение документы у нотариуса?

Человек, который сдал нотариусы документы на хранение, может забрать их обратно в любое время. Также сделать это могут уполномоченные лица, если они предоставят свидетельство и опись, а также если суд обяжет нотариуса выдать ему документы.

Что будет, если закончится срок хранения электронных документов?

Период времени, в течение которого хранятся документы, указывается в заявлении. Когда срок хранения будет подходить к концу, клиент будет уведомлен об этом. Если в течение полугода после окончания срока хранения электронные документы не будут востребованы, то они уничтожатся.

Хранение документов у нотариуса – стоимость

Хранение документов в нотариальной конторе за каждый день хранения каждых полных или неполных 250 листов документов –  нотариальный тариф 20 рублей за каждый день хранения + УПТХ 100 рублей.

Если вы хотите обеспечить сохранность важных документов, то хранение их у нотариуса является оптимальным способом, который позволит это сделать. Вы можете доверить этот вопрос нашей нотариальной конторе. Мы гарантируем безопасность и надежность согласно всем требованиям закона.